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Privacy policy

I.S.A. Compagnia Italiana Sicurezza e Ambiente Srl con sede in Via Piaggiori Basso, 103 - Segromigno in Monte (LU) in qualità di titolare del trattamento informa come saranno trattai i dati personali acquisiti, così come previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 “GDPR” in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è I.S.A. Compagnia Italiana Sicurezza e Ambiente Srl con sede in Via Piaggiori Basso, 103 - Segromigno in Monte (LU) (In seguito Titolare o Titolare del trattamento).
L’elenco dei responsabili del trattamento, è conservato presso la sede del Titolare ed è possibile richiederlo tramite l’indirizzo e-mail info@isalucca.it.

2. Finalità del trattamento
A) I dati personali da Lei comunicati sono trattati senza esplicito consenso per:
- servizi e commercio di prodotti forniti dal Titolare;
- conservarli in archivi per la gestione dei rapporti lavorativi continuativi;
- emettere documenti fiscali;
- ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari;
- adempiere comunque ad ogni obbligo previsto dalla legge, dalle normative comunitarie o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Esclusivamente tramite suo esplicito consenso per:
- ricevere tramite e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare del trattamento (art. 7 GDPR)

3. Dati personali raccolti
Il Titolare tratta, in conformità con la presente informativa, i dati forniti, ivi compresi;
a) dati anagrafici, di contatto e fiscali
b) dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza;
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari e proporzionati per conseguire le finalità descritte al paragrafo 2 della presente informativa.
c) dati di navigazione: indirizzo ip per consentire la gestione dei consensi.

4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n.
2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali in formato elettronico sono conservati su server locali o remoti, comunque interni all’UE, protetti e cifrati e le copie di tali dati saranno conservate in formato protetto su dispositivi locali e/o server cloud all’interno dell’Unione Europea per finalità di sicurezza alla tenuta dei dati (copie di backup).

5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità di fruizione dei servizi al punto 2 è obbligatorio in quanto necessario ai fini della fruizione di specifici servizi offerti dal titolare. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui si opponga al trattamento per le finalità al punto 2 non potrà fruire dei servizi messi a disposizione dal titolare. Perseguendo il Legittimo Interesse, il Titolare potrebbe inviare saltuarie comunicazioni relative a servizi correlati ad acquisti precedenti dell’interessato.

6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno altresì diffusi a terzi che non siano stati autorizzati da Lei in forma scritta.

7. Trasferimento dati
Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE non avverrà in alcun caso a meno che il trasferimento non sia obbligatorio per legge in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati (artt. 16-21 GDPR) dietro sua espressa richiesta scritta nelle modalità all’articolo 10.

8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, di responsabili o incaricati;!
III. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, il blocco dei dati trattati in violazione di legge; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza (data breach), anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;!
IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale commerciale quali preventivi e offerte per acquisto di materiale.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Durata del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali per la durata necessaria per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque conservati e non altrimenti trattati per 10 anni dalla cessazione del rapporto in ottemperanza all’obbligo di conservazione dei dati fiscali associati a fatture e ad altre disposizioni di legge.

10. Modalità di esercizio dei diritti
Per la rettifica, l’aggiornamento, il blocco, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti tramite esplicita richiesta al titolare inviando una e-mail all’indirizzo info@isalucca.it.
Il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto all’ art20 GDPR, diritto alla portabilità dei dati verso terzi devono invece essere espresso in forma scritta, esplicita, chiara e con firma autografa.

11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è I.S.A. Compagnia Italiana Sicurezza e Ambiente Srl
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze quali istituti di credito, studi professionali, consulenti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e può essere richiesto inviando richiesta e-mail all’indirizzo info@isalucca.it.

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I VOSTRI DIRITTI
Riportiamo di seguito l'estratto dell'art.7 del D.Lgs. n.196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

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ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei Vostri dati;
opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.